Près de 56 000 $ par année, cachés dans une tâche que personne n'avait chiffrée.
Chaque semaine, une équipe recopiait à la main les prix de ses fournisseurs dans son système de caisse. Le geste semblait anodin. Additionné sur l'année, c'était l'équivalent d'un salaire à temps partiel — dépensé à retaper des chiffres. Nous avons bâti le système qui le fait à leur place. Et comme il compare tous les fournisseurs à chaque commande, l'entreprise achète désormais au meilleur prix : de la marge regagnée, en plus du temps.
L'équivalent d'un poste à temps partiel, rendu à l'équipe pour un travail qui fait grandir l'entreprise.
+ la marge regagnée sur chaque produit acheté au meilleur prix.
La tâche n'était pas sur les livres. Elle était sur la paie.
Personne n'avait jamais additionné les heures. On acceptait la mise à jour des prix comme une corvée normale, un mal nécessaire du métier. Mais chaque liste de fournisseur — des dizaines de milliers de lignes — se retapait à la main, semaine après semaine.
Mis bout à bout, ce travail invisible coûtait près de 56 000 $ par année en temps. Sans compter les erreurs de saisie, et sans compter l'argent laissé sur la table chaque fois qu'un produit était commandé chez le fournisseur le plus cher, faute de pouvoir comparer.
On a chiffré l'invisible
La première étape a été de mettre un montant sur la corvée. Une fois la perte devenue un chiffre, la décision s'est prise toute seule.
La machine recopie, plus l'équipe
Le système importe les listes de tous les fournisseurs, compare les prix produit par produit et prépare la mise à jour. L'équipe n'a plus qu'à approuver — en un écran, pas en trois jours.
Branché sur la caisse existante
Le tout se connecte au système de caisse déjà en place, sans le remplacer et sans interrompre les opérations. La bascule s'est faite sans que le commerce s'arrête une seule journée.
Chaque PME a une tâche à 56 000 $. Presque personne ne l'a chiffrée.
Une corvée hebdomadaire que tout le monde accepte parce qu'« on a toujours fait comme ça ». Elle ne paraît nulle part dans les états financiers, mais elle est bien là, chaque semaine, sur la paie de quelqu'un. La retrouver et la chiffrer, c'est déjà la moitié du travail.
La double saisie
Des données recopiées d'un logiciel à l'autre parce que les deux ne se parlent pas.
Les rapports du lundi
Un fichier réassemblé à la main chaque semaine, à partir de trois sources différentes.
Le suivi éparpillé
Des clients, des soumissions ou des stocks gérés dans des Excel qui vivent leur vie.
Quelle est votre tâche à 56 000 $ ?
En vingt minutes, on cible le processus manuel qui vous coûte le plus cher et on met un chiffre dessus. Vous repartez avec ce montant en main — que l'on travaille ensemble ou non.