Il a été programmé il y a quinze ans par quelqu’un qui est parti depuis longtemps. Chaque bogue devient une prière. Chaque nouveau besoin finit dans un Excel de plus, une double saisie de plus. Vous avancez sur des œufs — et au fond, vous attendez le jour où ça va lâcher. On remplace ce système morceau par morceau, sans big bang, sans perdre une seule donnée, sans arrêter vos opérations une seule journée.
Aucun n’est assez grave pour tout arrêter aujourd’hui. C’est exactement le piège : on repousse, on contourne, on s’habitue — jusqu’au jour où l’un d’eux se transforme en crise.
Un bogue apparaît, et toute l’équipe retient son souffle en espérant qu’il se règle tout seul.
Une seule personne sait comment le système fonctionne vraiment. Quand elle est absente, tout ralentit.
Vous payez encore la licence d’un logiciel que le fournisseur n’entretient plus depuis des années.
La « vraie » base de données, c’est trois fichiers Excel que quelqu’un met à jour à la main, chaque semaine.
Vous avez déjà dit non à un projet parce que « le système ne peut pas faire ça ».
Le « big bang » — tout remplacer d’un coup — est la première cause d’échec.
Dix-huit mois de développement, une bascule un vendredi soir, et le lundi matin rien ne fonctionne comme avant. C’est le scénario qui fait peur, avec raison. Notre démarche prend le contre-pied : l’ancien système reste en service, et on le remplace tranche par tranche, en commençant par ce qui vous fait le plus mal.
Chaque tranche livrée est utilisée avant d’attaquer la suivante. Vous voyez la valeur en semaines, pas en années.
Migration testée et validée avec vos chiffres réels avant toute bascule. Rien ne se perd en chemin.
Tant que la tranche n’est pas éprouvée, l’ancien chemin reste disponible. On avance sans brûler les ponts.
On documente ce que fait vraiment votre système — y compris les contournements Excel et les règles que seule une personne connaît.
On découpe la refonte en tranches et on commence par celle qui vous coûte le plus d’heures ou de risques.
Le nouveau module est construit et branché à l’ancien système, qui reste en service. Votre équipe valide sur du réel.
Vos historiques sont transférés, testés et rapprochés — les totaux doivent balancer avant d’aller plus loin.
Quand la tranche est éprouvée, l’ancien morceau est retiré. On enchaîne sur la suivante, au rythme de vos opérations.
Décrivez-moi votre système actuel et où il coince : vous repartez avec un premier découpage en tranches et une idée honnête de l’effort — que l’on travaille ensemble ou non.