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Logiciel sur mesure · PME du Québec

Quand Excel est devenu votre logiciel de gestion, il est temps d’en avoir un vrai.

Votre entreprise a grandi plus vite que ses outils. Les soumissions vivent dans un fichier, les heures dans un autre, les projets dans les courriels — et aucun logiciel du marché ne colle à votre façon de travailler. Je construis le système interne qui manque, morceau par morceau, relié à ce que vous utilisez déjà.

Ce que les PME me demandent de construire
→Soumissions et estimations à partir de vos prix et gabarits.
→Bons de travail, feuilles de temps et suivi de chantier ou de production.
→Inventaire, commandes fournisseurs et réceptions.
→Tableau de bord qui réunit enfin les chiffres de tous vos logiciels.
Les signes

Votre vrai logiciel de gestion, c’est un fichier que personne n’ose toucher.

Excel est un excellent outil pour commencer. Il devient un risque quand l’entreprise entière en dépend et qu’une seule personne sait comment il fonctionne.

  • Plusieurs versions du même fichier circulent, et personne ne sait laquelle est la bonne.

  • Vous payez trois ou quatre abonnements qui couvrent chacun une partie du besoin.

  • Les logiciels du marché vous obligent à changer une façon de faire qui fonctionne.

  • Les chiffres pour décider arrivent en fin de mois — trop tard.

  • Votre ancien logiciel maison n’est plus entretenu par personne.

Acheter ou construire ?

Si un logiciel du marché fait 80 % du travail, achetez-le. Le sur mesure se justifie quand votre façon de travailler est votre avantage.

Je vous le dis franchement pendant le diagnostic : souvent, la bonne réponse est un logiciel existant, bien configuré. Le sur mesure devient rentable quand vous jonglez entre plusieurs outils qui ne se parlent pas, quand votre processus est particulier, ou quand le coût cumulé des licences dépasse celui d’un système fait pour vous.

Votre système actuel est vieillissant ? Voyez comment je le remplace sans arrêter vos opérations →

I.

Par tranches

Chaque tranche est livrée, utilisée et rentabilisée avant la suivante. Pas de projet de dix-huit mois.

II.

Relié à l’existant

Le système se branche sur votre comptabilité, votre ERP ou vos fichiers au lieu de tout remplacer d’un coup.

III.

Pensé pour l’IA

Des données propres et centralisées : c’est la condition pour automatiser ensuite, avec ou sans IA.

La démarche, en cinq étapes

01

Diagnostic

On regarde comment l’information circule vraiment chez vous, et où elle se perd.

02

Découpage en tranches

Le système est découpé en morceaux utiles par eux-mêmes ; on commence par celui qui coûte le plus cher aujourd’hui.

03

Première tranche

Construite et mise en service en quelques semaines, sur vos vraies données, avec votre équipe.

04

Migration des données

Vos fichiers et historiques sont importés, vérifiés et rapprochés — les totaux doivent balancer.

05

Tranche suivante

Au rythme de vos opérations et de votre budget, jusqu’à ce que le système couvre ce qui compte.

Sur le terrain
Plutôt que de remplacer la caisse d’une épicerie indépendante, j’ai construit à côté un système qui lit les listes de prix des fournisseurs, compare quelque 37 000 prix à chaque cycle et alimente la caisse existante : près de 56 000 $ par année de saisie éliminée, sans interruption des opérations. Lire le cas complet →
Prix
Par tranches d’environ 6 000 $ ; la plupart des systèmes totalisent entre 12 000 $ et 30 000 $. Le crédit d’impôt C3I et ESSOR peuvent couvrir une partie de l’investissement. Prix du marché et subventions →

Les questions qu’on me pose

Q.

Combien coûte un logiciel sur mesure pour une PME ?

Chez moi, par tranches d’environ 6 000 $, et la plupart des systèmes totalisent entre 12 000 $ et 30 000 $. Les plateformes intégrées plus larges peuvent dépasser 100 000 $ ; à ce niveau, exigez un découpage par étapes.

Q.

Combien de temps avant d’avoir quelque chose d’utilisable ?

La première tranche est en service en quelques semaines. C’est le principe : vous utilisez le système pendant qu’il grandit, au lieu d’attendre une livraison finale.

Q.

Pourquoi pas un logiciel du marché ?

C’est souvent la bonne réponse, et je vous le dirai. Le sur mesure se justifie quand aucun produit ne colle à votre processus, quand vous payez plusieurs abonnements partiels, ou quand votre façon de travailler est un avantage concurrentiel.

Q.

Le système se connecte-t-il à notre comptabilité ?

Oui, selon les accès offerts par votre logiciel : API, import de fichiers ou export structuré. On valide ce chemin dès le diagnostic.

Q.

Qu’arrive-t-il après la livraison ?

Le système vous est remis documenté, avec ses accès. Le soutien et les évolutions se conviennent ensemble — à la tranche ou selon une entente mensuelle.

Diagnostic gratuit

Quel fichier Excel fait rouler votre entreprise ?

Décrivez-le, ou ce qui coince dans vos outils actuels. Je vous réponds sous 24 h avec un premier découpage et une idée honnête de l’effort.

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